Перейти к основному содержимому

Часто задаваемые вопросы

Всё, что нужно знать об AI-ресепшене Callbook. Не нашли ответ? Свяжитесь с нами.

📋

Общие вопросы

Что такое Callbook?

Callbook — это AI-рецепшен, разработанный специально для сервисных компаний: сантехников, HVAC-подрядчиков, электриков и других. Он отвечает на звонки 24/7, собирает информацию о клиентах, автоматически бронирует встречи и отправляет подтверждения — всё без участия человека.

Как Callbook AI отвечает на звонки?

Callbook использует продвинутый разговорный AI для естественного общения. Когда клиент звонит, AI профессионально приветствует его, задаёт вопросы о потребностях, собирает информацию (имя, адрес, описание проблемы), проверяет вашу доступность и бронирует встречи. Разговор звучит естественно и профессионально.

Для каких бизнесов подходит Callbook?

Callbook оптимизирован для сервисных компаний: сантехников, HVAC-подрядчиков, электриков, кровельщиков, ландшафтных дизайнеров, автосервисов, салонов красоты, медицинских практик, юридических фирм, компаний по борьбе с вредителями, переездов и других. У нас есть специализированное обучение для 22+ отраслей.

Поймут ли звонящие, что говорят с AI?

AI Callbook звучит естественно и профессионально. Многие звонящие не понимают, что общаются с AI, потому что разговоры плавные и отзывчивые. Однако мы верим в прозрачность — если звонящий прямо спросит, говорит ли он с AI, Callbook честно подтвердит это, заверив, что его запрос будет обработан профессионально.

Callbook работает 24/7?

Да! Callbook отвечает на звонки 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, 365 дней в году. Включая праздники, выходные и нерабочее время, когда вы чаще всего пропускаете звонки. Нет доплаты за ночи, выходные или праздники.

💰

Цены и тарифы

Сколько стоит Callbook?

Callbook предлагает три тарифа: Starter за $49/месяц (100 AI-минут), Growth за $99/месяц (300 AI-минут) и Pro за $199/месяц (800 AI-минут). Все тарифы включают 14-дневный бесплатный период без карты. Дополнительные минуты можно докупить.

Есть ли бесплатный период?

Да! Мы предлагаем 14-дневный бесплатный период с полным доступом ко всем функциям. Кредитная карта не требуется. Вы можете протестировать Callbook на реальных звонках и увидеть разницу для вашего бизнеса.

Что считается "AI-минутой"?

AI-минуты рассчитываются по фактическому времени разговора. Если звонок длится 3 минуты — расходуется 3 AI-минуты. Мы не списываем за время ожидания, переводы или когда звонящий на mute. Панель управления показывает использование в реальном времени.

Есть ли скрытые платежи?

Никаких скрытых платежей. Ежемесячная подписка включает все функции, неограниченных пользователей и неограниченные бронирования. Единственная дополнительная плата — за превышение AI-минут тарифа, которые тарифицируются по понятной поминутной ставке.

Можно ли сменить тариф?

Да! Вы можете повысить или понизить тариф в любое время. Повышение вступает в силу сразу с пропорциональным списанием. Понижение — с начала следующего платёжного периода.

Есть ли скидки при годовой оплате?

Да! Годовая оплата экономит 20% по сравнению с помесячной. Платите за 10 месяцев — получаете 12 месяцев сервиса.

Функции и возможности

Может ли AI обрабатывать экстренные звонки?

Да! Callbook обучен распознавать экстренные ситуации для вашей отрасли. Для сантехников — прорыв труб и затопление. Для HVAC — отсутствие кондиционера в жару. AI может приоритизировать срочные звонки, мгновенно уведомить вас по SMS или перевести на экстренную линию.

Интегрируется ли Callbook с календарём?

Да! Callbook интегрируется с Google Calendar, Microsoft Outlook и многими отраслевыми инструментами планирования. AI проверяет вашу доступность в реальном времени перед бронированием, предотвращая двойные записи и учитывая рабочие часы.

Можно ли настроить ответы AI?

Конечно! Вы можете настроить: приветствие бизнеса, характер голоса (профессиональный, дружелюбный и др.), вопросы звонящим, ваши услуги и цены для ответов на вопросы, рабочие часы и зоны обслуживания, процедуры обработки экстренных ситуаций.

Отправляет ли Callbook подтверждения записи?

Да! После бронирования Callbook автоматически отправляет SMS-подтверждения клиентам с деталями заказа, датой/временем и вашей контактной информацией. Вы также получаете мгновенные уведомления о новых бронированиях по SMS, email или push.

Могу ли я видеть транскрипты звонков?

Да! Каждый звонок логируется с полным транскриптом, длительностью, информацией о звонящем и результатом (запись создана, сообщение принято и т.д.). Вы можете просматривать звонки в панели и слушать записи, если включена запись.

Какие языки поддерживает Callbook?

Сейчас Callbook поддерживает английский и испанский. AI может определять языковые предпочтения звонящего и отвечать соответственно. Дополнительные языки в разработке — свяжитесь с нами, если нужен конкретный язык.

🔧

Настройка и интеграции

Сколько времени занимает настройка?

Большинство компаний запускаются за 5-10 минут. Просто зарегистрируйтесь, введите информацию о бизнесе, укажите часы работы и услуги, настройте переадресацию на номер Callbook. Мастер настройки проведёт через каждый шаг.

Нужно ли менять номер телефона?

Нет! Вы сохраняете существующий номер. Просто настройте переадресацию на номер Callbook. Клиенты продолжают звонить на ваш номер, но отвечает Callbook. Можно переадресовывать все звонки или только непринятые/нерабочее время.

Что если я хочу отвечать на некоторые звонки сам?

Callbook предлагает гибкую маршрутизацию. Вы можете: переадресовывать все звонки на Callbook, только непринятые (переполнение), только в нерабочее время, или использовать одновременный звонок — вам и Callbook. Вы контролируете, когда отвечает AI.

Работает ли Callbook с моим ПО?

Да! Callbook интегрируется с популярными инструментами: Google Calendar, Outlook, Housecall Pro, ServiceTitan, Jobber, Calendly, Zapier и другими. API позволяет создавать кастомные интеграции для enterprise-клиентов.

Можно ли использовать Callbook для нескольких локаций?

Да! Тариф Growth поддерживает мультилокационные бизнесы до 5 телефонных номеров. Каждая локация может иметь своё приветствие, часы, зону обслуживания и команду, используя единую панель управления.

🔒

Безопасность и конфиденциальность

Мои данные клиентов в безопасности?

Абсолютно. Callbook сертифицирован SOC 2 Type II и использует банковское шифрование для всех данных. Информация хранится в защищённых дата-центрах США с регулярными аудитами безопасности. Мы никогда не продаём и не передаём ваши данные третьим лицам.

Соответствует ли Callbook HIPAA?

Да, Callbook предлагает HIPAA-совместимые планы для медицинских практик. Это включает Соглашения с бизнес-партнёрами (BAA), шифрованную передачу и хранение данных, правильную обработку защищённой медицинской информации (PHI). Обратитесь в отдел продаж для медицинской настройки.

Могу ли я удалить свои данные?

Да! Вы полностью контролируете свои данные. Вы можете удалять отдельные записи звонков, информацию о клиентах или запросить полное удаление аккаунта в любое время. Мы соответствуем требованиям GDPR и CCPA.

Записи звонков хранятся безопасно?

Если вы включили запись звонков, записи шифруются и хранятся безопасно с доступом только для авторизованных членов команды. Вы можете настроить автоматическое удаление (например, через 30 дней) или управлять записями вручную.

💬

Поддержка

Какие варианты поддержки доступны?

Все тарифы включают email-поддержку с ответом в течение 24 часов. Pro и Growth включают приоритетную поддержку с быстрым ответом и телефонную поддержку. Enterprise-клиенты получают персонального менеджера.

Есть ли помощь с настройкой?

Да! Каждый новый клиент получает доступ к ресурсам по настройке: видеоурокам, гайдам и документации лучших практик. Pro и Growth включают персональный звонок по настройке с нашей командой.

Что если AI допустит ошибку?

Хотя AI Callbook очень точен, никакая система не идеальна. Если возникнет проблема, наша команда поддержки оперативно расследует. Вы можете отметить любой звонок для проверки. Мы постоянно обучаем AI на основе обратной связи для улучшения точности.

Могу ли я получить помощь с настройкой?

Конечно! Наша команда поддержки поможет оптимизировать скрипты звонков, настроить интеграции, установить сложные правила маршрутизации и обучить AI для ваших специфических потребностей. Это включено без дополнительной платы.

Остались вопросы?

Наша команда готова помочь. Напишите нам, и мы ответим в течение 24 часов.